JCI Kuopio

Vies­ti­mi­nen ei ole ai­na juh­laa- se voi ol­la myös ruusuil­la tans­si­mis­ta! 

Sen voi to­de­ta Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­rin vies­tin­tä­tii­mis­sä toi­mi­vat jä­se­net Hen­riik­ka Paar­nio ja Kat­ja Mo­no­nen, se­kä me koe­jä­se­net An­na Hau­ki­lah­ti ja it­se al­le­kir­joit­ta­nut eli An­na-Clau­dia Somero. 

Mitä viestintätiimissä sitten voi oppia? 

It­se tu­lin ka­ma­riin mu­kaan vas­ta muu­ta­mia kuu­kausia sit­ten ja olen op­pi­nut jo nyt val­ta­vas­ti kaik­kea uut­ta. Tie­to­tek­niik­ka ei ole ol­lut vah­vin­ta osaa­mi­sa­laa­ni ai­eim­min,  mut­ta olen op­pi­nut no­peas­ti muun muas­sa Team­sin pe­rus­teet ja odo­tan in­nol­la tie­to­tek­nii­kan tai­to­jen ke­hit­ty­vän jatkossakin!

Tii­mi­läi­se­nä olen pääs­syt op­pi­maan myös
‑mark­ki­noin­tia (esi­mer­kik­si somessa),
‑ke­hit­tä­mään or­ga­ni­saa­tio- ja som­mit­te­lu­ky­kyä sekä
‑teks­tin tuot­ta­mis­ta (täs­sä juu­ri it­se­kin mui­na nai­si­na kir­joi­tan en­sim­mäis­tä blogitekstiäni!).

En to­si­aan ole ai­em­min kir­joit­ta­nut blo­gi­teks­tiä, mut­ta olen haa­veil­lut kyl­lä kir­joit­ta­mi­ses­ta jo pit­kään. Ja hy­vin­hän tä­mä su­juu, var­sin­kin kun on iha­na tii­mi apu­na. <3

Miten päädyin mukaan tiimiin?

Mi­nut pyy­det­tiin tii­miin mu­kaan Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­rin jälk­kä­reil­lä. Kos­ka olin saa­nut neu­von sa­noa kaik­keen kyl­lä, vas­ta­sin täl­löin myöntävästi. 

Jälk­kä­rit on siis ren­to kuu­kausit­tai­nen ta­pah­tu­ma, jos­sa Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­ri­lai­set ko­koon­tu­vat viet­tä­mään ai­kaa yh­des­sä tu­tus­tuen toi­siin­sa ja kes­kus­tel­len vaih­tu­vas­ta tee­mas­ta. Tuol­loin tee­ma­nam­me oli Ko­ko kau­pun­gin pa­nee­li­kes­kus­te­lu- ta­pah­tu­man pur­ka­mi­nen ja fii­lis­te­ly. (Olin muu­ten it­se­kin ky­sei­ses­sä pro­jek­tis­sa mukana!)

Meidän tiimi

Ko­koon­num­me ker­ran kuus­sa ideoi­maan ja ja­ka­maan teh­tä­viä se­kä vaih­ta­maan kuu­lu­mi­sia. Ko­kouk­sis­sa teh­dään duu­nia ren­nol­la mei­nin­gil­lä ja pi­de­tään myös haus­kaa ke­ra hy­vien na­pos­tel­ta­vien. To­ki tii­min toi­min­ta­ta­vat ja ko­kous­käy­tän­nöt ovat jo­ka vuo­si te­ki­jöit­ten­sä nä­köi­siä, mut­ta olen it­se ty­käs­ty­nyt mei­dän ta­paan toi­mia. It­se olen siis tii­min tuo­rein tu­lo­kas ja mie­les­tä­ni täl­lä tii­mil­lä on hy­vä yh­teis­hen­ki. Kah­den diplo­mi-in­si­nöö­rin, luo­van mat­kai­lua­lan am­mat­ti­lai­sen se­kä tai­tei­li­jan yh­dis­tel­mä ei voi ol­la muu­ta kuin… so­pi­van idea­ri­kas? 😉 

Tii­min kaut­ta olen tu­tus­tu­nut uusiin ih­mi­siin pa­rem­min ja näin ol­len saa­nut myös­kin ka­ve­rei­ta, mi­kä on ai­na ki­vaa. Nyt voin siis yl­peäs­ti sa­noa ole­va­ni viestintätiimiläinen.

Sum­ma sum­ma­rum, ole avoin kai­kel­le ja jos si­nua pyy­de­tään mu­kaan vies­tin­tä­tii­miin tai mi­hin­kään muu­hun, ei muu­ta kuin roh­keas­ti mu­kaan! 

-An­na-Clau­dia So­me­ro, koejäsen-

Kun luu­lit jo ko­ke­nee­si ka­ma­ri­toi­min­nan, ko­kei­le kan­sain­vä­lis­tä ‑ko­kous­ta eli KV-ko­kous­ta. Al­le­kir­joit­ta­neet Ma­ria Kuk­ko­nen ja Han­ne­le Ran­ta hyp­pä­si­vät 7.6.2022 Ris­sa­las­sa Fin­nai­rin sii­vil­le ja mat­ka­si­vat Hel­sin­gin kaut­ta Bel­gi­aan Brug­geen nuor­kaup­pa­ka­ma­rei­den Eu­roop­pa kokoukseen. 

Nuor­kaup­pa­ka­ma­rei­den ko­kouk­sia jär­jes­te­tään kak­si ker­taa vuo­des­sa pai­kal­li­ses­ti, alu­eel­li­ses­ti ja kan­sal­li­ses­ti. Maan­osa- se­kä maa­il­man­ko­kous jär­jes­te­tään ker­ran vuo­des­sa. Maan­osa­ko­kouk­set jär­jes­te­tään tou­ko-ke­sä­kuus­sa ja maa­il­man­ko­kous mar­ras­kuus­sa. Kah­den vuo­den tauon jäl­keen Eu­roop­pa­ko­kous jär­jes­tet­tiin ajan­koh­tai­sel­la tee­mal­la Food for Ge­ne­ra­tions – Ruo­kaa su­ku­pol­vil­le va­paas­ti suo­men­taen. Ai­he on tär­keä niin il­mas­ton kuin Eu­roo­pas­sa käyn­nis­sä ole­van so­dan­kin nä­kö­kul­mas­ta. Mi­ten kaik­ki ih­mi­set ruo­ki­taan il­man et­tä sa­mal­la tu­ho­taan ympäristöä? 

Ko­kous­viik­ko tar­jo­si pal­jon mie­len­kiin­toi­sia ruu­an ym­pä­ril­lä pyö­ri­viä pu­heen­vuo­ro­ja kuin kes­kus­te­lui­ta­kin. Pelk­kää ruo­kaa viik­ko ei ol­lut sil­lä olim­me myös ver­kos­toi­tu­mas­sa ja kou­lut­tau­tu­mas­sa. Ta­pa­sim­me muu­ta­mia JCI Aals­tin ka­ma­ri­lai­sia ja rop­pa­kau­pal­la ka­ma­ri­lai­sia ym­pä­ri Eu­roop­paa se­kä tie­tys­ti Suo­men de­le­gaa­tion edustajat. 

Suo­mes­ta pai­kal­la oli rei­lu 130 hen­ki­löä ja olim­me nä­ky­väs­ti esil­lä niin GA:ssa, de­ba­tis­sa, pu­he­ki­sas­sa, kau­pun­gil­la kuin il­ta­juh­lis­sa­kin. Suo­men KV-tii­mi ja­koi ah­ke­ras­ti suo­men­lip­pu­ja käyt­töön ai­na kun oli ai­het­ta. GA:ssa ko­ho­koh­dat oli­vat eh­dot­to­mas­ti Ou­lun ka­ma­rei­den EC ha­kue­sit­te­lyt ja pu­heet. Deen läm­min hen­ki mai­nit­tiin erik­seen jo­pa esit­te­lyn yh­tey­des­sä. Pää­tös­kin ko­kouk­ses­ta syn­tyi sel­keäs­ti ja pää­sem­me kaik­ki EC tun­nel­maan, kun Ou­lun Ter­va­por­va­rit se­kä Ou­lun Nuor­kaup­pa­ka­ma­ri sai­vat jär­jes­te­ly­oi­keu­det 2024 EC ko­kouk­sel­le. Oli ilo myös kuul­la, et­tä War­kau­den Nuor­kaup­pa­ka­ma­rin jä­sen ja edel­li­sen vuo­den NP Ari Saa­va­lai­nen ha­kee en­si vuo­del­le kan­sain­vä­li­siin teh­tä­viin. Kyl­lä Deel­lä on potentiaalia! 

Meil­lä oli ilo en­si­ker­ta­lai­si­na ris­teil­lä ta­pah­tu­mas­sa pal­jon ky­sel­len ja op­pien ko­ke­neem­mil­ta ko­kous­mat­kaa­jil­ta. Jän­nit­tä­viä kau­pun­ki­seik­kai­lui­ta yöl­lä ja päi­väl­lä siis. First ti­mer­sil­la pää­sim­me kuu­le­maan tär­keim­mät ko­kouso­pit, sii­tä kuin­ka vii­kos­ta saa eni­ten ir­ti. JCI Maa­il­man pre­si­dent­ti Ar­ge­nis An­gu­lo se­kä JCI EVP — Eu­roop­pa Jen­ni Ahls­tedt ins­pi­roi­vat pu­heis­saan jo­kais­ta pai­kal­la ol­lut. Tääl­lä tart­tui taas mu­kaan jo Me­ri-La­pis­sa­kin kuul­tu #Lea­din­gI­sOur­Du­ty.  

Maa­il­man pre­si­dent­ti kut­sui kaik­ki osal­lis­tu­maan hä­nen ja Hu­man du­ties co­mit­teen kans­sa pi­tä­mään kou­lu­tuk­seen ja työ­pa­jaan, jo­ka pi­det­tiin ko­kous­vii­kon tors­tai­na. Mil­loin si­nä olit vii­mek­si val­mis­te­le­mas­sa yh­des­sä rei­lun 50 hen­ki­lön kans­sa esi­tys­tä, jo­ka vie­dään YK:lle? Niin­pä ‑ko­kouk­ses­sa pää­si to­del­la toi­min­nan yti­meen työs­tä­mään ar­vo­ja ja maa­il­maa koh­ti huo­mis­ta, mi­kä on tä­nään tär­keäm­pää kuin koskaan. 

Lau­an­tai aa­mu­na oh­jel­mas­sa oli hui­kea de­ba­tin fi­naa­li, jos­sa Suo­mi koh­ta­si Ir­lan­nin. Oli jän­nit­tä­vää seu­ra­ta de­bat­tia, jo­hon mo­lem­mat jouk­ku­eet oli­vat pa­nos­ta­neet ja mo­lem­mil­la jouk­kueil­la oli myös hui­keat kan­nus­tus­jou­kot. De­bat­ti­fi­naa­li pi­det­tiin muu­ten en­ti­ses­sä luos­ta­rin kap­pe­lis­sa. Voit yh­dis­tää tä­hän aja­tuk­sen jää­kiek­ko ot­te­lus­ta ja ku­vi­tel­la mi­ten eri­koi­sel­ta tun­tui ol­la kan­nus­ta­mas­sa. Kan­nus­tuk­ses­ta huo­li­mat­ta Suo­men jouk­kue jäi kak­ko­sek­si, mut­ta hui­kea saa­vu­tus ko­ko joukkueelta. 

Pal­kit­se­mis­ti­lai­suus se­kä gaa­la oli­vat hulp­peat ja hie­nos­ti jär­jes­tet­ty. Ruo­ka tar­joil­tiin pöy­tiin ja se oli her­kul­lis­ta. Pal­kit­se­mi­set oli­vat Suo­men juh­laa, kun Suo­men edus­ta­jia oli useam­mas­sa ka­te­go­rias­sa kol­men­par­haan jou­kos­sa ja pal­kin­to­ja­kin tu­li vii­des­tä ka­te­go­rias­ta ja tot­ta­kai Deel­le Ka­jaa­nin mah­ta­va Kes­tä­vä kai­nuu ‑pro­jek­ti kä­vi nap­paa­mas­sa pal­kin­non myös. Hui­keat eh­dok­kaat ja voit­ta­jat ovat tässä: 

🏆Most outs­tan­ding Mem­ber — Han­na Lindroos JCI Hämeenlinna
🏆Most Outs­tan­ding Local Pro­ject — Mi­sä Mnää Ole? Board Ga­me — JCI Rauma
🏆Most Outs­tan­ding Local Pre­si­dent — In­ka-Ma­ria Hal­mi­nen, JCI Kankaanpää
🏆Best Local Glo­bal Goals Pro­ject — Kes­tä­vä Kai­nuu, JCI Kajaani
🏆Best local busi­ness and ent­repre­neus­hip pro­gram — Mi­sä mnää ole? — Board Ga­me ‑JCI Rauma 

Näl­käi­se­nä ei ko­kouk­ses­sa tar­vin­nut ol­la sil­lä ruo­kaa oli saa­ta­vil­la niin ko­kous alu­eel­ta kuin kau­pun­gil­ta sen lu­kui­sis­ta ra­vin­to­lois­ta. Brug­gen kau­pun­ki on kau­nis ja nä­ke­mi­sen ar­voi­nen, vaik­ka Bel­gias­sa vie­tet­tiin tiis­tais­ta sun­nun­tai­hin lä­hes yk­sil­lä sil­mil­lä ja pa­luu­mat­kal­la nu­kut­ti ko­nees­sa ihan koh­ta­lai­ses­ti. Ris­sa­las­sa olim­me maa­nan­tain puo­lel­le. Iki­muis­toi­nen en­sim­mäi­nen Eu­roop­pa ko­kous (EC) oli nä­ke­mi­sen ja ko­ke­mi­sen arvoinen. 

Suun­na­taan­ko siis kaik­ki vii­meis­tään 2024 Ou­luun EC kokoukseen? 

-Han­ne­le Ran­ta, Jä­sen ja Ma­ria Kuk­ko­nen, Jä­sen-

JCI Kuo­pio jär­jes­tää useam­man ker­ran vuo­des­sa de­ba­toin­ti­kou­lu­tuk­sen jä­se­nil­leen, jon­ka tar­koi­tuk­se­na on har­joit­taa tu­le­vai­suu­den joh­ta­jien ar­gu­men­toin­ti­tai­to­ja. De­ba­toin­ti, sen sään­nöt ja ra­ken­ne oli en­tuu­des­taan it­sel­le tun­te­mat­to­mia, vaik­ka­kin epä­vi­ral­li­sia väit­te­lyi­tä niin po­lii­tik­ko­jen kuin eri­lais­ten kes­kus­te­luoh­jel­mien osal­ta on tul­lut­kin kat­sot­tua. Jäin poh­ti­maan kou­lu­tuk­sen ai­ka­na, min­kä­lai­sia työ­elä­män­tai­to­ja de­ba­toin­ti it­sea­sias­sa meil­le opet­taa ja ym­mär­räm­me­kö me to­del­li­suu­des­sa tä­män tai­don merkitystä?

Mikä debatti?

JCI:n te­ke­män tut­ki­muk­sen mu­kaan avoi­muus, yh­teis­työ­ky­ky ja ih­mi­so­rien­toi­tu­nei­suus ovat joh­ta­jan tär­keim­mät omi­nai­suu­det. Joh­ta­jan on kui­ten­kin osat­ta­va tuo­da esil­le eri­lai­sia asioi­ta us­kot­ta­vas­ti ja va­kuut­ta­vas­ti, jot­ta hän pys­tyy vie­mään asioi­ta ha­lut­tuun suun­taan haas­teel­li­sis­sa­kin tilanteissa.

De­ba­toin­ti on­kin osal­taan väit­te­lyn har­joit­te­lua, jos­sa asioi­ta kä­si­tel­lään hen­ki­lö­koh­tai­suuk­siin me­ne­mät­tä se­kä it­se asi­aa ohit­ta­mat­ta. Tar­koi­tus on löy­tää jo­kai­sen de­ba­toi­jan vies­tin­näs­tä oma tyy­li: mi­ten eleh­tii, pai­not­taa sa­no­ja, tem­mot­taa tai te­rä­vöit­tää loo­gis­ta päät­te­ly­ky­ky­ään ti­lan­teen no­peu­teen. Tar­koi­tuk­se­na on löy­tää rat­kai­su oman kan­tan­sa esil­le tuo­mi­seen, ti­lai­suu­teen ja ai­hee­seen so­pi­val­la tavalla.

Konflik­ti­ti­lan­tei­den pel­ko on ih­mi­sel­le hy­vin luon­tais­ta. De­ba­toin­nis­sa voi­daan har­joi­tel­la asioi­den vies­tin­tää niin, et­tä kaik­ki asian kan­nal­ta tär­keät poin­tit ää­ri­pääs­tä toi­seen voi­daan tuo­da esil­le il­man konflik­tia. Se mah­dol­lis­taa myös han­ka­lien so­si­aa­li­sien ti­lan­tei­den har­joit­te­lua työ­elä­män muu­tos­ti­lan­tei­siin ja kehitystehtäviin.

Minkälaista oli osallistua koulutukseen?

JCI maa­il­mas­sa de­bat­ti suo­ri­te­taan kol­men hen­gen jouk­kueis­sa. Kat­sel­les­sa­ni tii­mi­läis­te­ni val­mis­tau­tu­mis­ta, kou­lut­ta­jien in­nok­kai­ta kat­sei­ta ja mei­dän uusien hie­man kau­his­tu­nei­ta il­mei­tä, ta­jusin mei­dän ole­van nyt täy­sin uu­den äärellä.

Kou­lu­tuk­ses­sa pai­no­tet­tiin, et­tä mei­dän tu­lee ym­mär­tää asia meil­le mää­rä­tyn kan­nan kaut­ta ja poh­tia, mil­lä ta­val­la vies­tim­me puo­les­ta tai vas­taan. Tii­min ta­voit­tee­na on he­rät­tää us­kot­ta­vuut­ta tuo­ma­ris­tos­sa, kau­hua kil­pai­li­jois­sa ja luo­da vah­vaa luot­ta­muk­sen tun­net­ta omas­sa tii­mis­säm­me. Sa­mal­la tu­li­si kes­kit­tyä kuun­te­le­maan ja ha­vain­noi­maan mui­ta, se­kä rea­goi­maan no­peas­ti kes­kus­te­lun muutoksiin.

Kun de­ba­toin­ti­har­joi­tus al­koi, huo­ma­sim­me pian, mi­ten ky­sy­myk­set kes­ken oman pu­heen­vuo­ron vai­kut­ti­vat vies­tin toi­mit­ta­mi­sen laa­tuun. Täs­tä joh­tuen en­sim­mäi­sen rau­hoi­te­tun mi­nuu­tin ai­ka­na tu­li pys­tyä tuo­maan esil­le kaik­ki pää­poin­tit va­kuut­ta­vas­ti, jot­ta ai­kaa jäi mie­li­pi­tei­den avaa­mi­sel­le tar­kem­min se­kä ky­sy­myk­sien vas­taa­mi­seen. Ai­ka vain lop­pui jo­ka ker­ta kes­ken, ei­kä kaik­kea eh­dit­ty sa­noa, mi­tä suunnittelimme.

Yk­si­löi­den vä­li­sen eron huo­ma­si he­ti ja kuu­den osal­lis­tu­jan kuusi eri­lais­ta ta­paa esiin­tyä ja lä­hes­tyä ai­het­ta, oli to­del­la mie­len­kiin­tois­ta seu­ra­ta. Ei­kä viih­dear­vo­kaan jää­nyt huo­maa­mat­ta. Meil­lä oli ni­mit­täin kai­kes­ta al­ku­kan­keu­des­tam­me huo­li­mat­ta to­del­la haus­kaa. Tai­det­tiin me rik­koa va­hin­gos­sa pa­ria sään­töä­kin, mut­ta on­nek­si tuo­ma­ris­tom­me oli hy­vin myötämielinen.

Mitä debatointi todellisuudessa opettaa?

Tii­min mer­ki­tys­tä ei voi iki­nä ko­ros­taa lii­kaa. De­ba­toin­nis­sa yh­teis­työ on edel­ly­tys on­nis­tu­mi­sel­le ja voi­tol­le. Kun yh­des­sä hy­vin suun­ni­tel­tu lin­jaus pu­heen­vuo­roil­le on vah­va ja jo­kai­nen tie­tää oman roo­lin­sa, on mah­dol­lis­ta myös on­nis­tua yh­des­sä. Myös tii­min tu­ki­tie­don­jy­väs­ten ke­rää­mi­ses­sä tois­ten pu­heen­vuo­rois­ta, oi­kei­siin vas­ta­väit­tei­siin tart­tu­mi­nen ja eten­kin näi­den pää­point­tien vies­ti­mi­nen tii­mil­le on tär­keäs­sä roo­lis­sa pis­tey­tyk­ses­sä ja vas­ta­väit­tei­tä ku­mo­tes­sa. Sil­lä on siis vä­liä, et­tä nap­paat­ko vas­ta­jouk­ku­een lip­sah­duk­ses­ta it­sel­le­si vin­kin omaan pu­heen­vuo­roo­si tai ja­ka­mal­la tie­don omal­le tii­mil­le­si, jot­ta he voi­vat si­tä käyttää.

Työ­elä­mä­tai­to­na tii­vis­tä­mi­nen on aliar­vos­tet­tu tai­to. Jos si­nul­le an­net­tai­siin­kin vain 3 mi­nuut­tia ai­kaa ker­toa asia­si va­kuut­ta­vas­ti ylei­söl­le, mi­ten luu­let, on­nis­tui­sit­ko? Väit­te­lys­sä ja ris­ti­rii­tai­sia mie­li­pi­tei­tä kä­si­tel­les­sä tii­vis­tä­mi­nen mah­dol­lis­taa us­kot­ta­vam­man vai­kut­ta­mi­sen ha­lua­maa­si koh­dey­lei­söön. Myös poh­ties­sa usei­ta eri mah­dol­li­suuk­sia ke­hi­tyk­sen ja kas­vun suh­teen tii­vis­tä­mi­nen te­hos­tai­si har­kin­taan käy­tet­tä­vää ai­kaa, jol­loin vaih­toeh­to­jen poh­din­ta ei oli­si niin ai­kaa vievää.

Mie­les­tä­ni jo­kai­sen esi­hen­ki­lön, asia­kas­pal­ve­li­jan, mark­ki­noi­jan, myy­jän ja joh­ta­jan tu­li­si käy­dä tä­mä kou­lu­tus. Ei pel­käs­tään esiin­ty­mis­tai­to­jen ke­hit­tä­mi­sen ta­kia vaan opet­te­le­maan kä­sit­te­le­mään vas­ta­väit­tei­tä, muut­ta­maan omia aja­tuk­si­aan puo­les­ta tai vas­taan, vaik­ka ei ha­luai­si, se­kä tuo­maan ra­ken­ta­val­la ta­val­la esil­le uusia kehityskohteita.

Vies­tin­nän mer­ki­tyk­sen ta­ju­aa vas­ta sit­ten kun si­tä ei ole. Tuo­daan asioi­ta ra­ken­ta­vas­ti pöy­däl­le ja luo­daan työ­elä­män kes­kus­te­luil­le­kin sään­nöt, jot­ta ra­ken­ta­via kes­kus­te­lu­ja voi­daan käy­dä tur­val­li­ses­ti ja jo­pa hauskasti.

ja tä­tä kou­lu­tus­ta pi­täi­si hyö­dyn­tää ihan jo­kai­sel­la työpaikalla.

-Jen­na Matt­jus, koe­jä­sen-