Hallitusvirat

Kuo­pion nuor­kaup­pa­ka­ma­rin hal­li­tus edus­taa yh­dis­tys­tä ja hoi­taa sen asioi­ta. Hal­li­tus ke­hit­tää yh­dis­tyk­sen toi­min­taa se­kä päät­tää yh­dis­tyk­sen toi­min­ta­lin­jois­ta. Ka­ma­rin hal­li­tuk­ses­sa on vii­si var­si­nais­ta jä­sen­tä ja seit­se­män kut­sut­tua hal­li­tus­vir­kai­li­jaa. Kul­la­kin oma vas­tuu­alu­een­sa tai loh­kon­sa, jot­ka on se­li­tet­ty alla.

Hal­li­tus ko­koon­tuu kuu­kausit­tain, ja oh­jaa ka­ma­rin toi­min­taa Suo­men nuor­kaup­pa­ka­ma­rin suun­ta­vii­vo­jen mu­kai­ses­ti. Hal­li­tus va­li­taan vuo­sit­tain lo­ka­kuus­sa pi­det­tä­väs­sä vaa­li­ko­kouk­ses­sa. Nuor­kaup­pa­ka­ma­rin pe­rus­pe­ri­aat­tei­siin kuu­luu, et­tä yh­tä vir­kaa hoi­de­taan vain vuo­den. Tä­mä pä­tee niin pai­kal­li­sel­la, alu­eel­li­sel­la, kan­sal­li­sel­la kuin kan­sain­vä­li­sel­lä­kin tasolla.

Jos si­nul­la on asioi­ta tai aloit­tei­ta, jot­ka ha­luai­sit hal­li­tuk­sen kä­sit­te­le­vän, ota yh­teyt­tä puheenjohtajaan.

Pu­heen­joh­ta­ja (PRES eli pre­si­dent)
Pu­heen­joh­ta­ja toi­mii yh­dis­tyk­sen vi­ral­li­se­na edus­ta­ja­na alue­kon­fe­rens­seis­sa ja kan­sal­li­sis­sa ko­kouk­sis­sa. Pu­heen­joh­ta­ja joh­taa ka­ma­ri­toi­min­taa se­kä vas­taa yh­teis­työ­so­pi­mus­neu­vot­te­luis­ta ja ‑so­pi­muk­sis­ta apu­naan val­mis­tau­tu­va pu­heen­joh­ta­ja (DP).

Va­ra­pu­heen­joh­ta­ja (DP eli De­pu­ty Pre­si­dent)
Va­ra­pu­heen­joh­ta­ja (DP) on val­mis­tau­tu­va pu­heen­joh­ta­ja, jo­ka tu­kee pu­heen­joh­ta­jaa. Jä­sen­han­kin­ta. Nuor­kaup­pa­ka­ma­ris­sa DP-käy­tän­nöl­lä tur­va­taan jat­ku­vuus, sil­lä vir­kaan va­lit­ta­va hen­ki­lö si­tou­tuu vä­hin­tään kol­mek­si vuo­dek­si (DP-PRES-IPP) ka­ma­rin johtotehtäviin.

Pu­heen­joh­ta­jis­ton li­säk­si hal­li­tuk­sen var­si­nai­sik­si jä­se­nik­si va­li­taan kol­me ke­hi­tys­joh­ta­jaa (EVP). Hei­dän vas­tuul­laan ovat ka­ma­rin pro­jek­tit, ta­pah­tu­mat ja koulutukset.

Pro­jek­ti­vas­taa­va (COM eli Com­mu­ni­ty)
Pro­jek­ti­vas­taa­va huo­leh­tii ka­ma­rin yh­teis­kun­taan suun­tau­tu­vas­ta toi­min­nas­ta ja luot­saa sii­hen liit­ty­vät pro­jek­tit. COM koor­di­noi ka­ma­rin pro­jek­tien to­teu­tu­mis­ta ja ra­por­toi niis­tä sään­nöl­li­ses­ti hal­li­tuk­sel­le. Li­säk­si hän sel­vit­tää mui­den loh­ko­ve­tä­jien kans­sa uusien pro­jek­tien toteutusmahdollisuuksia.

Kou­lu­tus­vas­taa­va (IND eli In­di­vi­dual)
Kou­lu­tus­vas­taa­va vas­taa ka­ma­rin kou­lu­tus­toi­min­nas­ta. Kou­lut­tau­tu­mi­nen ja kou­lut­ta­mi­nen ovat toi­min­nan yti­mes­sä, sil­lä nuor­kaup­pa­ka­ma­ri on nuor­ten joh­ta­jien ja asian­tu­ni­joi­den kas­vua­lus­ta­na yh­teis­kun­nan eri osa-alueille.

Ta­pah­tu­ma­vas­taa­va (LOM eli Local Or­ga­ni­sa­tion Mem­ber)
Yh­dis­tys­loh­ko vas­taa ka­ma­rin pe­rus­toi­min­nas­ta, eli kuu­kausi­ta­pah­tu­mis­ta. Kuu­kausi­ta­pah­tu­mat voi­vat ol­la yri­tys­vie­rai­lu­ja, ko­ko per­heen ta­pah­tu­mia (esim. ret­kiä, kil­pai­lu­ja), ai­kuis­ten il­ta­rien­to­ja se­kä ar­vok­kai­ta juhlia.

Edel­li­sen vuo­den pu­heen­joh­ta­ja (IPP eli Im­me­dia­te Past Pre­si­dent)
Edel­li­sen vuo­den pu­heen­joh­ta­ja (IPP) toi­mii pu­heen­joh­ta­jan (PRES) se­kä ko­ko hal­li­tuk­sen tu­ke­na. Myös pal­kin­to­ha­ke­muk­set pu­heen­joh­ta­ja­vuo­den on­nis­tu­mi­sis­ta teh­dään iip­pa­rin johdolla.

Tie­dot­ta­ja (LIO eli Local In­for­ma­tion Of­ficer)
Tie­dot­ta­jan vas­tuul­la on ka­ma­rin si­säi­nen ja ul­koi­nen vies­tin­tä. Tie­dot­ta­ja vas­taa ka­ma­rin jä­sen­vies­tin­näs­tä (verk­ko­pal­ve­lu, Piäl­lys­mies-blo­gi, säh­kö­pos­ti­tie­dot­teet ja teks­ti­vies­ti­tie­dot­ta­mi­nen). Tie­dot­ta­jan vas­tuul­la on myös leh­dis­tö­tie­dot­tei­den ja muun ul­koi­sen vies­tin­nän hoitaminen.

Ra­has­ton­hoi­ta­ja (TREAS eli Trea­su­rer)
Ra­has­ton­hoi­ta­ja vas­taa yh­dis­tyk­sen ta­lous­asiois­ta ja kir­jan­pi­dos­ta. Hä­nen teh­tä­viin­sä kuu­luu mm. bud­je­tin laa­ti­mi­nen yh­des­sä mui­den hal­li­tuk­sen jä­sen­ten kans­sa, bud­je­tin to­teu­tu­mi­sen seu­ran­ta, jä­sen­mak­su­jen ke­rää­mi­nen se­kä las­ku­tuk­sen hoi­to. Ra­has­ton­hoi­ta­ja toi­mii myös pro­jek­teis­sa ra­ha­lii­ken­teen valvojana.

Sih­tee­ri (SECY eli Sec­re­ta­ry)
Sih­tee­ri vas­taa ka­ma­rin asia­kir­ja­hal­lin­nos­ta ja jä­sen­tie­to­jen päi­vit­tä­mi­ses­tä. Sih­tee­ri laa­tii ko­kous­ten pöy­tä­kir­jat ja vas­taa yh­des­sä pu­heen­joh­ta­jan kans­sa sii­tä, et­tä ka­ma­rin ”pa­pe­ri­asiat” ovat kun­nos­sa. Sih­tee­ri on myös link­ki jä­se­nis­töön päin jä­sen­tie­to­jär­jes­tel­mä M‑Filesin käyt­töön liit­ty­vis­sä asioissa.

Kan­sain­vä­li­syys­vas­taa­va (IPRO eli In­ter­na­tio­nal Public Re­la­tion Of­ficer)
Kan­sain­vä­li­nen suh­de­toi­min­ta­vir­kai­li­ja. Ka­ma­ri­toi­min­ta on maa­il­man­laa­juis­ta ja suh­tei­ta on siis luo­tu myös Suo­men ra­jo­jen ul­ko­puo­lel­le. Ka­ma­rim­me kan­sain­vä­li­syys­vas­taa­va huo­leh­tii kan­sain­vä­li­sien ko­kous­ten tie­dot­ta­mi­ses­ta ka­ma­ris­sa se­kä Twin­ning toiminnasta. 

Yh­teis­työ­kump­pa­ni­vas­taa­va (BUS eli Busi­ness)
Yh­teis­työ­kump­pa­ni­vas­taa­va vas­taa yh­dis­tyk­sen yh­teis­työ­kump­pa­nuus­suh­tei­den jat­ku­vuu­des­ta ja ke­hit­tä­mi­ses­tä. BUSin vas­tuul­le kuu­luu ka­ma­rin va­rain­han­kin­ta se­kä si­säis­ten ja ul­kois­ten lii­ke­suh­tei­den ke­hit­tä­mien. Teh­tä­vään kuu­luu myös kump­pa­ni­vies­tin­tä ja kump­pa­nei­den mo­lem­min­puo­li­sen hyö­dyn to­teut­ta­mi­sen varmistaminen.

Laa­tu­vas­taa­va (the Q eli Qua­li­ty)
Hal­li­tuk­sen ul­ko­puo­li­nen tark­kai­li­ja, jo­ka spar­raa toi­min­nan laa­tua. Toi­min­nan laa­dus­ta ker­too toi­mia vas­taa­vat saa­vu­tuk­set ja tu­lok­set. Pa­nos­tuk­sil­la täy­tyy ol­la mer­ki­tys­tä, sik­si on hy­vä ol­la hen­ki­lö, jo­ka ky­syy myös kriit­ti­siä ky­sy­myk­siä ja py­säyt­tää poh­ti­maan toi­min­taa toi­sel­ta­kin näkökulmalta.