Johtajan päätehtävä on viedä oma tiimi eteenpäin sujuvasti ja toimia suunnannäyttäjänä. Tämä asettaa paljon vaatimuksia kohtaamisille ihmisten kanssa. Johtajan on pystyttävä olemaan läsnä ja avoin kohtaamisissa, vaikka tiimin kanssa voidaan olla päivittäin tekemisissä kasvokkain tai etänä.
Toimitusjohtaja Heidi Lampinen luotsaa työssään 150 taksinkuljettajan muodostamaa työyhteisöä asiakkaineen. Hänen mielestään viestintätaidoissa avainasemassa on kyky asetella viesti mahdollisimman selkeäksi, vailla riskiä väärinymmärryksestä sekä huolehtia, että viesti tavoittaa nopeasti.
”Johtajan tulee viestiä selkeästi ja ymmärrettävästi sekä olla johdonmukainen”, Heidi kertoo.
Heidi mainitsee omasta työstään esimerkkinä sähköiset tiedotteet, joita isossa työyhteisössä käytetään nopeina viestintäkeinoina. Jos viesti ei ole ollut tarpeeksi selkeä ja yksiselitteinen, se on heti vaatinut lisäselvitystä. Näistä on täytynyt ottaa opiksi seuraavaa kertaa varten, sillä huonosti muotoiltu viesti tuhlaa kaikkien aikaa ja resursseja.
Viestintä vaatii yksinkertaistamista – Keep it Simple
Viestiä tulee myös toistaa tarpeeksi usein sekä varmistaa että viestin tarkoitus on selvä kaikille. Heidi haluaa korostaa, että johtajan on tärkeää osata yksinkertaistaa, jotta oleellinen tieto saadaan eteenpäin. “Keep it simple” on siis yksi hyvä perusperiaate viestinnässä.
“Se, mitä ja miten viestit tai jätät viestimättä, luo ison osan johtajuudesta”, pohtii Heidi viestintätaitojen merkitystä.
Johtajan on oltava läsnä
Johtajan työ on jatkuvaa oppimista niin itsestään kuin työtehtävistään ja tiimistään. Elämme ajassa, jossa viestintä on keskeistä, ajantasaista ja jatkuvaa niin työssä kuin vapaa-ajalla. On oleellista saada jokapäiväisessä työssä viesti perille nopeasti ja ymmärrettävästi oikeissa kanavissa. Nykyajan rönsyilevä ja alati uudistuva tietoviidakko asettaa tähän omat haasteensa. Myös viestintätaidot vaativat jatkuvaa kehittämistä ja muuttuva maailma vaatii kykyä erilaisiin tilanteisiin.
“Viestintätaidoissa saa ja pitää koko ajan kehittyä, eikä valmiiksi taideta tulla koskaan”, Heidi sanoo.
Heidille on erittäin tärkeää olla tavoitettavissa helposti ja säilyttää hyvä vuorovaikutteisuus niin työyhteisössä kuin asiakkaisiin. Vuorovaikutuksen on oltava molemminpuolista, jotta se onnistuu.
”Avaintaitoja viestinnän vuorovaikutteisuuteen on ehdottomasti läsnä oleminen”, Heidi muistuttaa.
Viestimällä taitavasti voidaan saada aikaan huomattavaa kehitystä, parannusta ja jatkuvaa nousujohteisuutta. Jokainen meistä haluaa tulla kuulluksi, nähdyksi ja huomatuksi.
Taksiykköset nähtiin Suomen Nuorkauppakamareiden kansallisen vaalikokouksen yhteistyökumppanina. Vaalikokous järjestettiin Kuopiossa 7.–9.10.2022. Tapahtuman pääteemana oli viestintä ja kokouksen tavoitteena oli antaa jokaisen huomisen johtajan työkalupakkiin uusia eväitä.