Tietosuojaseloste

Ku­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­ri ot­taa tie­to­suo­ja-asiat to­sis­saan. Kun an­nat tie­to­ja­si net­ti­si­vu­jem­me kaut­ta meil­le, me pi­däm­me niis­tä huol­ta, em­me­kä käy­tä nii­tä mi­hin­kään lu­paa­si saamatta.

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä
Re­kis­te­rin­pi­tä­jä­nä toi­mii:
Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­ri ry
hallitus@jckuopio.fi
Y‑tunnus: 0833430–4

Si­vus­ton pal­ve­lin­ti­lan tar­jo­aa:
Sol­ler­tis Oy

Tar­vit­taes­sa voit ky­syä li­sää tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä ja tie­to­suo­jas­ta:
hallitus[ät]jckuopio.fi

Mi­tä tie­to­ja Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­ri ke­rää ja säilyttää?

1. Käyt­tä­jän it­sen­sä an­ta­mat tiedot

• Ni­mi, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhelinnumero
• Käyt­tä­jän kir­joit­ta­mat viestit

2. Vie­rai­lu­tie­to­ja

• IP-osoit­teen mu­kai­nen vie­rai­lu­da­ta (mm. IP-osoi­te, si­vus­tol­la käy­tet­ty ai­ka). Tie­to­jen läh­de on verk­ko­si­vu­jen käyt­tä­jä it­se. Ha­lu­tes­sa­si pois­tam­me tie­to­si rekisteristämme.

Kä­sit­te­ly­pe­rus­teet

EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (EU) 2016/679 6 ar­tiklan mu­kai­set kä­sit­te­lyn pe­rus­teet ovat re­kis­te­ri­koh­tai­ses­ti seuraavat:

• Jä­sen­re­kis­te­ris­sä 6 ar­tiklan 1a) koh­dan mu­kai­nen re­kis­te­röi­dyn suos­tu­mus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyl­le (jä­sen­mat­rik­ke­lia var­ten ke­rät­tä­vä va­lo­ku­va se­kä jä­se­nen kump­pa­nin hen­ki­lö­tie­dot), 1c) koh­dan mu­kai­nen re­kis­te­rin­pi­tä­jän la­ki­sää­tei­sen vel­vol­li­suu­den nou­dat­ta­mi­nen (yh­dis­tys­lain 11 §:n mu­kai­seen jä­sen­luet­te­lon ke­rät­tä­vä ni­mi ja ko­ti­paik­ka) ja 1f) koh­dan mu­kai­nen re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­tet­tu etu hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyl­le (muut tiedot).
• Se­naat­to­ri­re­kis­te­ris­sä 6 ar­tiklan 1a) koh­dan mu­kai­nen re­kis­te­röi­dyn suos­tu­mus hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyl­le (jä­sen­mat­rik­ke­lia var­ten ke­rät­tä­vä va­lo­ku­va) ja 1f) koh­dan mu­kai­nen re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­tet­tu etu hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyl­le (muut tiedot).
• Alum­ni­re­kis­te­ris­sä 6 ar­tiklan 1f) koh­dan mu­kai­nen re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­tet­tu etu hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelylle.
• Ha­ki­ja­re­kis­te­ris­sä 1a) koh­dan mu­kai­nen re­kis­te­röi­dyn suos­tu­mus hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelylle.

Re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­tet­tu etu pe­rus­tuu yh­dis­tyk­sen ja re­kis­te­röi­dyn vä­li­seen jäsen‑, se­naat­to­ri- tai alum­ni­suh­tee­seen, jon­ka no­jal­la re­kis­te­röi­ty­jen tie­to­ja on pe­rus­tel­tua kä­si­tel­lä yh­dis­tys­toi­min­nan edel­lyt­tä­mis­sä tarkoituksissa.

Ku­ka voi kä­si­tel­lä tietojani?

Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­rin jär­jes­tel­miin on pää­sy vain jä­se­nil­lä, jot­ka ovat oh­jeis­tet­tu käyt­tä­mään tie­to­ja asian­mu­kai­ses­ti. Jär­jes­tel­mät ovat sul­jet­tu­ja, eli pää­sy jär­jes­tel­miin vaa­tii jo­ko sa­la­sa­nan tai hal­li­tuk­sen hy­väk­syn­nän. Tie­to­ja ei siir­re­tä kol­man­sil­le osapuolille.

Mi­hin tie­to­ja­ni käytetään?

Si­vus­tol­le jä­tet­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja käy­te­tään pyy­det­tyä yh­tey­den­ot­toa var­ten. Muu­ta käyt­töä var­ten pyy­däm­me eril­li­sen hy­väk­syn­nän. Käy­tän­nös­sä, kun jä­tät yh­tey­den­ot­to­pyyn­nön, läh­tee täs­tä säh­kö­pos­ti si­säl­täen jät­tä­mä­si tie­dot Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­rin pu­heen­joh­ta­jal­le (marianna.kankkunen(ät)jci.fi), jo­ka oh­jau­tuu pu­heen­joh­ta­jan
hen­ki­lö­koh­tai­seen säh­kö­pos­tiin. Yh­tey­den­ot­to­pyyn­tö jää myös tal­teen si­vus­ton pal­ve­li­mel­le. Vie­rai­lu­da­taa käy­te­tään si­vus­ton ke­hit­tä­mis­tä varten.

Ovat­ko tie­to­ni turvassa?

Nou­da­tam­me hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­sä 25.5.2018 al­kaen nou­da­tet­ta­van EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen vaatimuksia.

Kuin­ka kau­an tie­to­ja säilytetään?

Si­vus­tol­le jä­tet­ty­jä yh­tey­den­ot­to­pyyn­tö­jä ja vie­rai­lu­da­taa säi­ly­te­tään kor­kein­taan kol­me vuotta.

Re­kis­te­röi­dyn oikeudet

Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­rin vas­tuul­la on var­mis­taa si­nul­le pää­sy re­kis­te­röi­tyä kos­ke­viin hen­ki­lö­tie­toi­hin, jot­ka Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­ril­la on hal­lus­saan. Ha­lu­tes­sa­si re­kis­te­röi­ty saa jäl­jen­nök­sen tie­dois­ta. Re­kis­te­röi­dyl­lä on mah­dol­li­suus oi­kais­ta si­nua kos­ke­via tie­to­ja tai pois­taa tie­to­si. Li­säk­si re­kis­te­röi­dyl­lä on oi­keus pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jaan kos­ke­van kä­sit­te­lyn ra­joit­ta­mis­ta se­kä oi­keus pyy­tää hen­ki­lö­tie­dot siir­ret­tä­väk­si jär­jes­tel­mäs­tä toiseen.

Tie­to­jen säi­ly­tys ja kä­sit­te­ly pe­rus­tu­vat re­kis­te­röi­dyn an­ta­maan suos­tu­muk­seen ja re­kis­te­röi­dyl­lä on oi­keus pe­ruut­taa suos­tu­muk­sen­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyyn se­kä hen­ki­lö­koh­tai­seen eri­tyi­seen ti­lan­tee­seen­sa liit­ty­väl­lä pe­rus­teel­la vas­tus­taa re­kis­te­rin­pi­tä­jän oi­keu­tet­tuun etuun pe­rus­tu­vaa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä. Pe­ruu­tus ja/tai vas­tus­tus ei vai­ku­ta en­nen pe­ruut­ta­mis­ta ja/tai vas­tus­ta­mis­ta suo­ri­te­tun kä­sit­te­lyn lainmukaisuuteen.

Re­kis­te­röi­dyn, jo­ka ha­lu­aa käyt­tää yl­lä mai­nit­tu­ja oi­keuk­si­aan, on esi­tet­tä­vä tä­tä kos­ke­va yk­si­löi­ty pyyn­tö re­kis­te­ri­asiois­ta vas­taa­val­le yh­teys­hen­ki­löl­le oma­kä­ti­ses­ti al­le­kir­joi­te­tus­sa tai vas­taa­val­la ta­val­la var­men­ne­tus­sa muodossa.

Re­kis­te­röi­dyl­lä on oi­keus teh­dä va­li­tus val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le, eli tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tul­le, jos re­kis­te­röi­ty kat­soo, et­tä hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­sä ri­ko­taan voi­mas­sao­le­vaa lainsäädäntöä.

Pää­tyy­kö tie­to­ja­ni kol­man­sil­le osapuolille?

Ei pää­dy. Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta kol­man­sil­le os­a­puo­lil­le, ku­ten esi­mer­kik­si yhteistyökumppaneille.

Kuo­pion Nuor­kaup­pa­ka­ma­rin oi­keus muut­taa tä­tä tie­to­suo­ja­se­los­tet­ta

Ke­hi­täm­me si­vus­toam­me sään­nöl­li­ses­ti tar­jo­tak­sem­me pa­rem­man käyt­tä­jä­ko­ke­muk­sen. Tä­män vuok­si jot­kin toi­min­nal­li­suu­det voi­vat muut­tua tai nii­tä voi tul­la li­sää, jol­loin päi­vi­täm­me tä­tä se­los­tet­ta tar­peen mu­kaan. Mah­dol­li­set lain­sää­dän­nön muu­tok­sen saat­ta­vat myös aset­taa tar­pei­ta muut­taa tai tar­ken­taa tä­tä selostetta.

Eväs­tei­den kerääminen

Net­ti­si­vuil­lam­me käy­te­tään eväs­tei­tä. Nä­mä eväs­tei­siin pe­rus­tu­vat tie­dot voi­vat ol­la mm. si­vus­tol­la teh­ty­jä toi­min­to­ja, si­vu­vie­rai­lui­ta tai tie­toa käyt­tä­jän käyt­tä­mis­tä lait­teis­ta. Eväs­teet ovat käyt­tä­jä­koh­tai­sia, mut­ta si­nua ei voi­da tun­nis­taa näi­den pe­rus­teel­la, el­let ole it­se an­ta­nut li­sä­tie­to­ja esi­mer­kik­si yh­tey­den­ot­to­lo­mak­keen kaut­ta. Voit myös it­se vai­kut­taa eväs­tei­den käyt­töön oman net­ti­se­lai­men ase­tus­ten kaut­ta, esi­mer­kik­si pois­ta­mal­la eväs­teet käy­tös­tä tai tyh­jen­tä­mäl­lä eväs­te­tie­dot. On hy­vä ot­taa huo­mioon, et­tä eväs­teet voi­vat ol­la tar­peel­li­sia joi­den­kin pal­ve­lui­den asian­mu­kai­sel­le toimimiselle.

Jäi­kö jo­kin askarruttamaan?

Voit ot­taa yh­teyt­tä mei­hin: hallitus@jckuopio.fi